Tämä on käännetty AI:n avulla. Lue alkuperäinen blogi tästä

Miksi rakensimme Trackifin

Lue syntyhistoriamme

Rakensimme Trackifin todellista tarvetta varten

Emme löytäneet ratkaisua, joka vastasi kriteereitämme, joten päätimme rakentaa sellaisen. Lue alta, mitä haasteita meillä oli ja miten aiomme ratkaista ne.

Haasteet, joihin törmäsimme

Tuntematon kapasiteetti ja tavoitteet

Konsultit usein jongleeraavat useita projekteja tietämättä selkeästi, kuinka monta tuntia on jäljellä tai mitä projekteja pitäisi tehdä.

• Liikaa tunteja → budjetti ylittyy ja kiusallisia asiakaspuheluita.
• Liian vähän tunteja → menetetty liikevaihto ja hukattu potentiaali.

Meidän ratkaisumme

• Allokointihallinta antaa esimiehille mahdollisuuden asettaa selkeät tavoitteet käyttäjälle ja projektille.
• Jokainen näkee reaaliaikaiset käyttöasteet tunteja kirjatessa → välitön palaute siitä, ovatko he aikataulussa, jäljessä tai menossa yli. Tämän palautteen saaminen välittömästi antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä korjauksia ajoissa.

Myöhässä olevat tai puuttuvat tuntikirjaukset

Kuun loppu tulee ja ihmiset kiirehtivät kirjaamaan tunteja. Se on tylsää, eikä kukaan halua tehdä sitä, joten se viivästyy tai unohdetaan kokonaan.

Meidän ratkaisumme

• Erittäin yksinkertainen ajanseuranta siistillä käyttöliittymällä tekee kirjaamisesta nopeaa ja kivutonta.
• Automaattiset Slack-muistutukset (beta, lanseeraus tänä vuonna) muistuttavat käyttäjiä, joten esimiesten ei tarvitse jahdata ketään.

Kuun lopun kopioi-liitä-kaaos

Vie Exceliin, tarkista hinnat, kopioi kirjanpito-ohjelmistoon, toista. Se on hidasta, virhealtista, eikä kukaan nauti siitä, mutta se on tehtävä.

Meidän ratkaisumme

• Yhdellä klikkauksella tunnit muuttuvat PDF-laskuiksi tai viedään suoraan Procountoriin.
• Tehty sekunneissa ilman virheitä.

Sekavat freelancer-laskut

Freelancerit kaikki laskuttavat eri tavoin, eri muodoissa, eri aikatauluissa. Se on turhauttavaa heille ja sinulle.

Meidän ratkaisumme

• Freelancerit kirjaavat tunteja samassa järjestelmässä kuin työntekijät.
• He luovat omat laskujen PDF:t Trackifin sisällä.
• Esimiehet vain tarkastavat, hyväksyvät ja vievät, ei kopioi-liitä, ei sekaannusta.

Ei turhia ominaisuuksia, vain toimintoja jotka tekevät työstäsi helpompaa

Trackifi on suunniteltu pysymään yksinkertaisena ja keskittyneenä. Jokaisen ominaisuuden on ansaittava paikkansa ja ratkaistava todellinen ongelma, ei mitään ylimääräistä.

Liity mukaan Trackifin muokkaamiseen

Rakensimme Trackifin koska tarvitsimme sitä itse. Nyt parannamme sitä joka viikko oikeiden käyttäjien palautteen kanssa.

Liity mukaan ja auta meitä tekemään Trackifista paras työkalu sinulle!

Aloita tänään ilmaisella 1 kuukauden kokeilulla - ei luottokorttia tarvita.
Katso dokumentaatiomme asennus-ohjeita, vinkkejä ja parhaita käytäntöjä varten.