Intuitiivinen ajanhallinta

Tämä on käännetty AI:n avulla. Lue alkuperäinen blogi tästä

“Jos tuntien kirjaaminen tuntuu työltä, ihmiset eivät yksinkertaisesti tee sitä. Se on menetettyä liikevaihtoa, jota et koskaan näe.”

Miksi tarkka ajanseuranta on tärkeää

• Liikevaihtovuodot: 10 hengen konsultointiyritys, joka kirjaa vain 1 tunnin liian vähän per henkilö kuukaudessa jättää ≈ 12 000€ pöydälle joka vuosi.
• Keskittyminen: Kun kirjaaminen on vaivatonta, konsultit käyttävät vähemmän aikaa hallintoon ja enemmän laskutettavaan työhön.
• Budjettien luottamus: Asiakkaat odottavat läpinäkyvyyttä, reaaliaikaiset tunnit pitävät projektit raitillaan ja tekevät niistä helpompia hallita.

*10 henkeä x 1h x 100€ x 12 kuukautta = 12 000€

Kokeile laskuria nähdäksesi kuinka paljon saatat menettää liikevaihtoa.

Trackifi pyrkii tekemään tästä prosessista mahdollisimman helppoa ja vaivatonta

Kalenterinomiainen viikkonäkymä

Kirjaa tunnit suoraan siistissä kalenterinomaisessa ruudukossa. Viimeksi käytetyt projektit näkyvät pikavalintanappuloina, joten merkinnät vievät sekunteja, eivät minuutteja.

Reaaliaikaiset allokointipalkit

Vasemmalla olevat edistymispalkit näyttävät kokonaistunnit vs. tavoite ja projektikohtaisen tilanteen. Värit vaihtuvat vihreästä keltaiseen/punaiseen, kun käyttäjä jää jälkeen tai ylittää budjetin, auttaen kaikkia pysymään oikealla tiellä.

Kalenterin tuonti

Jos rekisteröidyit Google Authilla, vedä kokoukset suoraan Google Kalenterista ja muunna ne laskutettavaksi ajaksi yhdellä klikkauksella.

Kuukausivaihtaminen isommalle kuvalle

Vaihda kuukausnäkymään havaitaksesi lomakuoppia, vuosineljänneksen loppujen piikkejä ja suunnittelemattomia nousujakaan oppimatta uutta näyttöä.

Vedä ja pudota -muokkaus

Siirrä merkintä toiselle päivälle vetämällä tai kopioi se Ctrl + vedä.

Pikanäppäimet tehokäyttäjille

Trackifi on suunniteltu nopeuteen ja hauskanpitoon. Käytä pikanäppäimiä pysyäksesi virtauksessa

Haluatko vaiheittaisen oppaan? Käy Ajanseurannan oppaassa dokumentaatiossamme.

Miten se sopii isompaan työnkulkuun

• Tarvitsetko nuo tunnit laskuihin? → Välitön laskutus
• Muista asettaa allokoinnit! → Resurssiallokointi 101
• Utelias käyttöasteiden trendeistä? → Analytiikan syväsukellus

Valmis muuttamaan jokaisen laskutettavan tunnin liikevaihdoksi?

Aloita ilmainen 1 kuukauden Trackifi-kokeilusi, ei luottokorttia tarvita, peruuta milloin tahansa.