Ajan ja allokoinnin hallinta

Tämä on käännetty AI:n avulla. Lue alkuperäinen blogi tästä

Miksi allokointi on tärkeää konsultointitiimeille

• Laskutettava realismi: Jos Alice on jo 95 % kapasiteetissa, tuo “nopea” buginkorjaus voisi räjäyttää budjetin.
• Henkilökohtainen selkeys: Jokainen konsultti näkee oman allokointipalkinsa ajanseurantaruudukon vieressä, joten he tietävät aina kuinka lähellä tavoitetunteja he ovat.
• Loppuunpalamisen ehkäisy: Tasapainoiset työtaakat pitävät moraalin korkeana ja vaihtuvuuden matalana, erityisesti erikoistuneissa rooleissa.
• Ennuste johon voit luottaa: Selkeät allokoinnit muuttavat mututuntumaan perustuvat aikataulut dataohjatuksi liikevaihtoennusteiksi.

Miten Trackifin allokointihallinta toimii

1 Aseta allokointi kun lisäät käyttäjän projektiin

Luodessasi tai muokatessasi projektia, syötä prosentti, esimerkiksi 25 % Bobin kapasiteetista 1. toukokuuta 30. kesäkuuta. Trackifi muuntaa sen tavoitetunneiksi automaattisesti.

2 Reaaliaikainen käyttöasteen kojelauta

Näe kokonaiskapasiteetti, varatut tunnit ja vapaat tunnit jokaiselle henkilölle. Värit vaihtuvat vihreästä → keltaiseen → punaiseen kun joku on ali- tai ylivarattu, joten voit tasapainottaa työtaakat nopeasti.

3 Päivämääriin sidotut roolit

Tarvitsetko suunnittelijan vain kahdeksi sprintiksi? Lisää alku- ja loppupäivämäärät, allokointi vanhenee automaattisesti, joten unohdetut sitoumukset eivät roiku mukana.

4 Allokointipalaute ajanseurantaruudukossa

Konsultit näkevät pienen värillisen edistymispalkin jokaisen projektirivin vieressä; se täyttyy kohti 100 % kun he kirjaavat aikaa, pitäen heidät raitillaan ilman ylimääräisiä kojelautoja. Eri värit osoittavat raitillaan / aliallokoitu / yliallokoitu.

Parhaat käytännöt

• Aseta realistisia prosentteja, jätä tilaa sisäisille kokouksille ja löysälle ajalle.
• Tarkista tulevat aukot sprintin suunnittelun aikana, muutaman prosentin siirto tänään on helpompaa kuin viime hetken tulipalojen sammutus.

Haluatko vaiheittaisen asennuksen? Katso Resurssiallokoinnin läpikäynti dokumentaatiossamme.

Valmis tasapainottamaan työtaakat ja suojaamaan laskutettavat tunnit?

Aloita ilmainen 1 kuukauden Trackifi-kokeilusi, ei luottokorttia, peruuta milloin tahansa.

Älykäs resurssien suunnittelu = onnellisemmat tiimit + terveemmät katteet. Viedään sinut sinne.