Freelancer-hallinta

Tämä on käännetty AI:n avulla. Lue alkuperäinen blogi tästä

“Käytimme tunteja kopioimalla dataa viidestä eri tavalla muotoillusta PDF:stä. Nyt klikkaamme Hyväksy ja se on tehty.”

Miksi freelancer-hallinta on tärkeää nyt

Konsultointimaisema muuttuu nopeasti. Lahjakkuudet suosivat riippumattomuutta, ja yritykset yhdistävät työntekijöitä kasvavaan erikoistuneiden yhden hengen yritysten pooliin.
Hienoa joustavuuden kannalta, mutta päänsärkyä kun jokainen freelancer seuraa tunteja ja laskuttaa eri työkalussa.
Siksi Trackifi kohtelee alihankkijoita tavallisina käyttäjinä, antaen heille saman työnkulun kuin työntekijöille plus integroidun tavan saada palkkaa.

Mitä Trackifi korjaa

• Kopioi-liitä-kaaos - talousosasto joutui syöttämään numerot uudelleen yhteensopimattomista PDF:istä joka kuukausi.
• Nolla näkyvyys - ylitykset tulivat esiin vasta sen jälkeen kun lasku saapui.
• Päällekkäiset työkalut - urakoitsijat seurasivat tunteja muualla, luoden kaksi totuuden lähdettä.

Trackifi vetää kaikki yhteen käyttöliittymään, joten tunnit, hyväksynnät ja laskutus pysyvät synkronissa.

Keskeiset ominaisuudet

• Sama käyttöliittymä, ylimääräinen laskuvälilehti - alihankkijat kirjaavat ja lukitsevat tunteja kuten kuka tahansa muu; oma Minun laskuni -sivu antaa heidän laskuttaa kun valmiita.
• Nopea laskun luominen - tunnit, hinnat ja projektinimet täyttyvät automaattisesti → yksi klikkaus luo siistin PDF:n.
• Automaattinen jakson lukitus - laskun luominen lukitsee aikataulukon.
• Esimiehen hyväksyntätyönkulku - laskut tulevat Odottaa-tilaan; esimiehet hyväksyvät tai pyytävät muutoksia ennen vientiä.
• Vienti talouteen - hyväksytyt laskut ladataan PDF:nä tai työnnetään suoraan Procountoriin (Pohjoismaat).

Tyypillinen työnkulku

1. Kutsu freelancer → valitse Freelancer tyypiksi.
2. He kirjaavat tunteja kuukauden aikana.
3. Viimeisenä päivänä he avaavat Minun laskuni → klikkaavat Luo
4. Esimies tarkistaa → Hyväksy tai Pyydä muutoksia.
5. Talousosasto vie PDF:nä tai Procountoriin. Valmis - nolla kopioi-liitä.

Parhaat käytännöt

• Pyydä urakoitsijoita luomaan laskuja viimeisenä työpäivänä, se sekä laskuttaa sinua nopeammin että lukitsee heidän tuntinsa.

• Sovi hinnat ja odotettu laskumuoto etukäteen; Trackifi muistaa ne ikuisesti.

• Käytä sisäisiä kommentteja laskuissa sähköpostiketjujen sijaan - kaikki pysyy kiinnitettynä dokumenttiin.

Täysi asennus: Freelancer-pikaopas

UKK

Voivatko alihankkijat nähdä sisäisten projektien budjetit?

Oletuksena ei. He näkevät vain omat tuntitavoitteensa ja hyväksytyt kokonaissummat. Ylläpitäjät voivat myöntää ylimääräisiä käyttöoikeuksia tarvittaessa - aivan kuten työntekijöidenkin kanssa.

Lasketaanko freelancer-paikat laskutukseen?

Kyllä - jokainen kirjautuva henkilö lasketaan yhdeksi paikaksi. Yksinkertaista ja ennustettavaa.

Tuo järjestys ulkoiseen laskutukseen tänään

Aloita ilmainen 1 kuukauden Trackifi-kokeilusi - ei luottokorttia, peruuta milloin tahansa.

Yksi prosessi. Nolla kopioi-liitä. Onnelliset urakoitsijat ja onnellisemmat taloustiimit.