Rakennamme alustaa todellista tarvetta varten

Kun pyöritimme konsultointiliiketoimintaamme, törmäsimme jatkuvasti samoihin ongelmiin. Emme löytäneet työkalua, joka vastasi tarpeitamme. Vuosien mittaan näimme, että myös asiakkaillamme oli täsmälleen samoja haasteita.

Aluksi teimme kaiken käsin Google Sheetseissä (ei ideaalia). Kun toiminta kasvoi, se ei enää toiminut ja se vain hidasti tekemistä. Useimmat kokeilemamme työkalut olivat joko aivan liian monimutkaisia tai liian yksinkertaisia. Emme tarvinneet kokonaista ERP:iä, tarvitsimme vain varman työkalun tuntikirjaukseen ja laskujen lähettämiseen ilman turhaa säätöä.

Emme löytäneet työkalua, joka toimisi tavalla, jota tarvitsimme. Siksi rakennamme sitä nyt.

Haasteet, joihin törmäsimme

Miten hallita projektin allokointeja?

Tarvitsimme selkeän näkymän siihen, kuka tekee mitäkin, kuinka paljon kapasiteettia on jäljellä ja milloin sopimukset päättyvät. Ilman sitä menetimme turhaan tuloja.

Miten auttaa tekijöitä ymmärtämään omat tavoitteensa?

Käyttäjien täytyy tietää tarkkaan, montako tuntia heidän tulee kirjata kuukaudessa millekkin projektille. Jos 10 henkeä missaa yhden laskutettavan tunnin kuukaudessa, se on 12 000 € menetettyä liikevaihtoa vuodessa.. Toisaalta emme halua kenenkään ylittävän asiakasbudjetteja.

Miten hallita alihankkijoita?

Työntekijöiden lisäksi meillä oli alihankkijoita (yhden hengen yrityksiä). Heidän piti laskuttaa meitä joka kuukausi, jokainen teki sen omalla tavallaan ja kaaos oli taattu. Kaikki toimittivat laskut eri muodossa ja eri aikoihin.

Miten raportoida asiakkaille helposti?

Asiakkaat kysyvät jatkuvasti: montako tuntia tässä kuussa? Paljonko budjettia käytetty? Ilman hyvää järjestelmää joku joutui kaivamaan tiedot ja kirjoittamaan sähköpostit -> aikaa hukkaan.

Mihin uskomme

Yksinkertaisuus

Pidämme asiat selkeinä ja keskittyneinä. Vältämme ylimääräistä ja turhaa. Pyrimme ratkaisemaan tietyn ongelman ja haluamme ratkaista sen todella hyvin.

Rakennettu oikeaan käyttöön

Emme rakenna tätä sijoittajia varten. Trackifi syntyi, koska tarvitsimme työkalun, joka toimii oikeasti arjen bisneksessä ja tiedämme, että tarve on muillakin. Jokaisen ominaisuuden on ansaittava paikkansa.

Jatkuva parantaminen

Julkaisemme nopeasti, kuuntelemme tarkasti ja kehitämme jatkuvasti. Käyttäjien palaute on se joka ohjaa tekemistämme ja jokaista päivitystä. Trackifin pitäisi tuntua selkeämmältä ja paremmalta joka viikko.

Haluatko tietää lisää? Tutustu blogiimme

Vinkkejä ja näkökulmia tuntikirjaukseen ja tiimien hallintaan

Blogiin

Ota yhteyttä

Kopioitu leikepöydälle