Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Beratungsteams
Planen Sie den Einsatz Ihres Teams in Kundenprojekten, erfassen Sie abrechenbare Stunden und erstellen Sie daraus Rechnungen. Trackifi verbindet Arbeitszeiten, Projektbudgets und Abrechnung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Ein Projekt. Von der Planung zur vorbereiteten Rechnung.
Ein beispielhafter Ablauf für ein Beratungsteam. Die Zahlen sind Beispiele, keine Kundenergebnisse.
1. Kundenprojekt planen
Erstellen Sie ein Projekt mit 40 Stunden Budget und weisen Sie zwei Berater zu.
2. Arbeit erfassen
Die Berater erfassen 12 und 8 Stunden. Das Team sieht 20 erfasste und 20 verbleibende Stunden.
3. Rechnung vorbereiten
Bei vereinbarten 100 €/Stunde ergeben 20 abrechenbare Stunden 2.000 € vor Steuern. Prüfen Sie alles vor dem Versand.
Passt zu Ihrem Abrechnungsablauf
Mit Premium können Sie Rechnungen an Procountor übertragen. Google Calendar hilft dabei, Besprechungen in die Zeiterfassung zu übernehmen. Die Slack-Integration ist geplant und noch nicht verfügbar.
"Der monatliche Zeitaufwand für die Rechnungsstellung ist deutlich gesunken."
"Unsere monatliche Rechnungsstellung geht jetzt viel schneller und ist deutlich fehlerärmer."
"Der Support ist schnell, persönlich und wirklich hilfreich."
Von Kundenprojekten zu Rechnungen
Planen, Zeiten erfassen und Rechnungen vorbereiten – mit denselben Projektdaten.
Ressourcenplanung
Verteilen Sie Ihr Team mit prozentualen Zielen auf Projekte. Prüfen Sie Kapazitäten, vermeiden Sie Überlastung und steigern Sie die abrechenbare Auslastung.
Zeiterfassung
Schnelle, intuitive Zeiterfassung. Alle sehen ihre Ziele und buchen Stunden auf die richtigen Projekte.
Rechnungsstellung
Erstellen Sie Kundenrechnungen aus erfassten Stunden. Prüfen Sie die Details und übertragen Sie Rechnungen bei aktiver Verbindung zu Procountor.
Analysieren
Verstehen Sie Auslastung, Umsatz und Rentabilität in Echtzeit. Erkennen Sie Über- und Unterauslastung und entscheiden Sie auf Basis aktueller Daten.
Alles, was Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast
Für die Beratung entwickelt.
Ressourcenzuweisung
Weisen Sie Projekte mit klaren Prozentzielen zu. Überwachen Sie Kapazitäten und erkennen Sie freie Ressourcen.
Mehr erfahren
Automatisierte Rechnungsstellung
Bereiten Sie Rechnungen aus Projektstunden vor. Prüfen Sie alles zentral und reduzieren Sie manuelles Kopieren.
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Einfache Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden schnell und arbeiten Sie weiter. Automatische Vorschläge erleichtern die Eingabe zusätzlich.
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Einfache, transparente Preise
Premium: 15 €/Nutzer/Monat oder 144 €/Nutzer/Jahr (12 €/Monat bei jährlicher Abrechnung). Kostenlos umfasst einen Nutzer. Neue Arbeitsbereiche starten mit einem Monat Premium-Testphase.
Kostenlos
Für eine Person, die eigene Kundenaufträge verwaltet.
- Zeiterfassung
- Unbegrenzte Projekte
- Zuweisungsverwaltung
- Rechnungsstellung
- Berichte und Analysen
- Ein Nutzer
Premium
Für Beratungsteams, die die gesamte Plattform brauchen.
- Alles aus Kostenlos
- Freelancer-Verwaltung
- Erweiterte Analysen
- Procountor-Integration
- Nutzer hinzufügen, wenn das Team wächst
- Bevorzugter Support
Startklar in wenigen Tagen
Kurze Einführung, einfache Einrichtung.
Registrieren
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich in unter einer Minute. Keine Kreditkarte erforderlich.
Einrichten
Richten Sie Projekte, Kunden und Team ein. Beim Toolwechsel übernehmen wir die Datenmigration.
Das Team erfasst Zeiten
Ihr Team erfasst Stunden – so schnell, dass es tatsächlich alle machen.
Ersten Abrechnungszeitraum prüfen
Gleichen Sie Stunden mit Projektbudgets ab und bereiten Sie die ersten Kundenrechnungen vor.
Bevor Sie starten
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Kostenlos umfasst Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Zuweisungen, Rechnungen und Berichte für einen Nutzer. Keine Kreditkarte erforderlich.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Neue Arbeitsbereiche starten mit einem Monat Premium ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie Premium fürs Team oder Kostenlos für einen Nutzer.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams starten innerhalb weniger Tage. Einrichtung, Datenmigration und Schulung unterstützen wir ohne Aufpreis.
Zählen Freelancer als Nutzer?
Ja. Jede Person, die Stunden erfasst, zählt als ein Nutzer – Mitarbeiter wie Freelancer.
Bereit, Ihr Unternehmen präzise zu steuern?
Testen Sie kostenlos und erleben Sie den Unterschied im ersten Monat.